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E-Mails in Unternehmen archivieren: Was ist zu beachten?

E-Mail-Archivierung

Nach Schätzungen der Radicati Group werden schon im Jahr 2016 weltweit über 200 Milliarden E-Mails täglich verschickt. Neben beruflichen und privaten Mails sorgt auch Spam dafür, dass unser digitaler Briefkasten regelmäßig überquillt. Während man Letzteres bedenkenlos löschen kann, gilt es gerade in Unternehmen bei allen anderen Nachrichten vorsichtig und mit Bedacht zu agieren. Wichtige Mails gehören schon allein aus Rechtsgründen in ein gut strukturiertes Archiv. [Weiterlesen…]

E-Mails schreiben wie ein Profi mit dem E-Mail-Knigge! (Teil 3)

E-Mail Knigge Teil 3

Im digitalen Zeitalter sind Mails das elektronische Pendant zum klassischen Brief. Dementsprechend gibt es auch beim digitalen Schriftverkehr gewisse Regeln zu beachten. In Teil 1 und 2 unseres E-Mail-Knigge haben wir Ihnen bereits grundlegende Leitlinien zum Schreiben, Versenden und Weiterleiten von Mails gegeben. Um einen hohen Grad an Professionalität im geschäftlichen E-Mail-Verkehr zu gewährleisten, sollten Sie aber noch weitere Dinge beachten. [Weiterlesen…]

E-Mails schreiben wie ein Profi – mit dem E-Mail-Knigge! (Teil 2)

E-Mail Knigge Teil 2

Im digitalen Zeitalter sind Mails das elektronische Pendant zum klassischen Brief. Dementsprechend gibt es auch beim digitalen Schriftverkehr gewisse Regeln zu beachten. Im ersten Teil des E-Mail-Knigges haben wir Ihnen bereits gezeigt, wie eine angemessene Mailadresse aussehen soll, wie man den Betreff korrekt formuliert und wie man den richtigen Adressaten auswählt. Doch bei Geschäftsmails gibt es noch weitere Aspekte zu beachten, um beim Gegenüber einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. [Weiterlesen…]

E-Mails schreiben wie ein Profi – mit dem E-Mail-Knigge! (Teil 1)

E-Mail-Knigge Teil 1

Im digitalen Zeitalter sind Mails das elektronische Pendant zum klassischen Brief. Und genauso wie man bei letzterem schon automatisch gewisse formale Regeln beachtet, empfiehlt es sich auch bei der schriftlichen Kommunikation im Netz bestimmte Codes zu befolgen. Erst recht, wenn es sich nicht um private Nachrichten, sondern um geschäftliche Korrespondenz handelt. In unserer Serie E-Mail-Knigge zeigen wir Ihnen, wie Sie garantiert einen professionellen Eindruck hinterlassen. [Weiterlesen…]

Unerwünschte Werbung adé: Mit der Robinsonliste auf die werbefreie Insel

eMail-Robinsonliste

Ob per Brief, Telefon oder E-Mail: Moderne Kommunikationsmittel erlauben einen vielfältigen Austausch untereinander. Da allerdings auch die Werbeindustrie auf diesen Wegen ihre Botschaften verbreitet, steigt der Frustfaktor bei unerwünschten Benachrichtigungen schnell. Ein Eintrag in eine Robinsonliste kann da helfen. [Weiterlesen…]

Elektronische Liebesgrüße aus Moskau: E-Cards ersetzen klassische Postkarten

eCards

Eine Postkarte vom aktuellen Urlaubsort an die Daheimgebliebenen zu schicken, gehört für viele Menschen zu einer schönen Tradition geworden. Im digitalen Zeitalter angekommen, sind die Grußkarten aber mittlerweile immer öfter auch elektronisch als sogenannte E-Cards unterwegs. [Weiterlesen…]

HTML-Vorlagen für E-Mails

HTML-Vorlagen

Eine E-Mail ist schnell geschrieben. Wenn man aber gleich mehrere verschicken möchte, ohne jedes Mal copy & paste zu drücken und das Format anzupassen, kann man einfach und elegant selbst erstellte HTML-Vorlagen verwenden. [Weiterlesen…]

Fünf Tipps, wie man sein E-Mail-Management optimiert

eMail-Management-Tipps

E-Mails ermöglichen eine schnelle und ressourcensparende Kommunikation zwischen Menschen auf der ganzen Welt. Nicht nur im Arbeitsumfeld hat die elektronische Post Einzug in unseren Alltag gehalten, sondern auch privat. Doch längst ist klar, dass die ständige Erreichbarkeit, das Lesen und das Beantworten von Nachrichten Stress auslöst. Wie man am besten den Umgang mit E-Mails managen kann, zeigen unsere Tipps. [Weiterlesen…]

E-Mail schreiben: Mit diesen Tipps machen Sie alles richtig

eMail schreiben

E-Mails sind der meistgenutzte Kommunikationsweg im Internet. Trotzdem lässt die E-Mail-Netiquette oft zu wünschen übrig. Viele Internet-Experten meinen sogar, dass diese durch SMS und soziale Dienste wie beispielsweise Twitter aktuell eher abgenommen hat. Durch die Beachtung einiger simpler Regeln kann man E-Mail-Probleme jedoch gut vermeiden und bei seinen Mail-Partnern auch virtuell einen positiven Eindruck hinterlassen. [Weiterlesen…]

E-Mail Bewerbung: Das müssen Sie beachten

eMail-Bewerbung

Im Internetzeitalter ist eine Bewerbung per E-Mail gängig und immer öfter ausdrücklich erwünscht. Allerdings klagen Arbeitgeber über mangelnde Sorgfalt und Seriosität. Vermeiden Sie bei einer Bewerbung über E-Mail mit Fingerspitzengefühl Formfehler, die Sie aus der Bahn werfen! Einige Regeln gelten speziell für das elektronische Vorgehen. [Weiterlesen…]